O Capítulo XII – do nosso estatuto trata das competições oficiais e oficializadas:

  Art 77º. A utilização dos termos “sergipano”, “estadual” e similares na composição da denominação de competições ou outros eventos de xadrez só pode ser feita mediante autorização expressa da FESEX, cabendo a aplicação do art. 58 do nosso estatuto aos Infratores.

 Art. 75º. São consideradas competições oficiais da FESEX aquelas que, em uma ou mais etapas, levam a obtenção de título de campeão sergipano, em cada uma das categorias reconhecidas, bem como todas aquelas organizadas sob a supervisão direta da FESEX, conforme deliberação da diretoria. 

Art. 76º. São consideradas competições oficializadas da FESEX, aquelas realizadas pelas entidades filiadas ou pessoas jurídicas vinculadas direta ou indiretamente a FESEX, cujos resultados forem homologados pela FESEX para finalidades de obtenção de normas, títulos ou ratings.

1. As Federações e outros organizadores poderão solicitar a oficialização de torneios. Somente torneios oficiais serão válidos para rating FESEX.

2. Os torneios oficiais devem constar no calendário da FESEX, o mais cedo possível.

3. A oficialização se faz em 2 etapas:
    - 1ª etapa, antes do torneio, a pré-oficialização;
    - 2ª etapa, após o torneio, a oficialização final que permite o processamento. Antes do Torneio: Pré-oficialização e Taxas de Pré–oficialização

4. O organizador enviará, com mais de 30 dias de antecedência, e-mail ao VP Técnico e ao presidente da fesex as seguintes informações:
    - nome do torneio
    - nome do organizador
    - cidade, data de início e de término
    - nome do árbitro (constante do cadastro de Árbitros em dia com a fesex)
    - ritmo de jogo e número de rodadas
    - sistema (round-robin, suíço, aberto, fechado...)
    
5. A Secretaria cadastrará internamente o torneio e o organizador, e informará ao organizador juntamente com as recomendações para o perfeito cumprimento das normas.
    - o número de identificação do torneio,
    - o número de identificação do organizador necessários para emissão do boleto

6. O organizador acessará o link "Pagamento de Taxas" do site da FESEX para visualizar os valores das taxas de Pré-oficialização e taxa de calculo de rating FESEX.
7. Constatado pelo VP Financeiro o pagamento das Taxas de Pré Oficialização e aprovados as informações fornecidas pelo e-mail do item 4 acima, o VP Técnico registrará o torneio no Calendário como pré-oficializado, após aprovação pelo Presidente.

8. No caso de torneios classificatórios, o organizador submeterá ao VP Técnico o Regulamento, que será publicado com antecedência de 30 dias no Calendário da FESEX. O organizador deverá divulgar, também, em seu site, o folder do torneio. Depois de Torneio: Oficialização e Taxas de Oficialização

9. Até o segundo dia do torneio, o árbitro e o organizador, por e-mail ao VP Técnico, ao VP Financeiro, e à Secretaria, informarão a lista de jogadores, o quadro do torneio e a variação de rating local.Essas informações são indispensáveis para que a Secretaria as cadastre e possam ser emitidos os valores das taxas de pós-oficialização.

10. Até o penúltimo dia do torneio o organizador pagará as taxas de pós-oficialização.
11. Para todos os eventos, no prazo máximo de uma semana a contar da data do término do torneio, deverá ser enviado um e-mail ao VP Técnico e à Secretaria contendo:
     a) os três arquivos do Swiss Perfect, zipados, nos quais deverão ser inseridos:
           - nome completo do torneio
           - ID do torneio
           - nome completo e ID dos jogadores
           - UF dos jogadores
           - rating FESEX dos jogadores
     b) fora do Swiss Perfect
           - o tempo de reflexão
           - o nome e o ID do árbitro
     c) relatório de arbitragem com os principais acontecimentos

12. O VP Financeiro manterá quadro de controle do pagamento das Taxas de Oficialização, e a Secretaria controlará a participação exclusiva de jogadores no Cadastro de Jogadores em Dia no dia limite da remessa dos arquivos, uma semana.

13. O VP Técnico informará à Secretaria os torneios que aprovar, e esta sempre após consulta à Presidência, processará os torneios.


Disposições Finais

14. Se uma semana após a realização do torneio os arquivos não forem remetidos ou se deles constar jogador fora do Cadastro de Jogadores em Dia naquela data, os arquivos não serão mais processados, e o torneio não será válido para a FESEX.Não haverá processamento ou controle posterior por parte da FESEX, portanto, não haverá possibilidade de acertos depois dessa data.

15. A FESEX recomenda enfaticamente a todos os organizadores que usem o Cadastro de Jogadores em Dia do dia do início do torneio, como medida cautelar própria do organizador.
16. Relatórios incorretos serão invalidados, até a correção final dos erros, desde que dentro do prazo final.

As taxas já estão no site dê uma olhada.

Aracaju 14 de setembro de 2007

Ney Lucio dos Santos

Presidente fesex